(1)應將各種工業污水處理設備的安裝使用說明書、合格證以及調試資料等進行歸檔整理，并安排專門人員進行存放保管。如有國外資料應先將其翻譯成中文，按照用途及類別整理成冊;

　　(2)要求設備操作人員做好設備運行狀態的檢查和記錄工作，具體記錄內容主要包括設備的開機時間、運行狀況以及存在故障等，同時要將故障排除方法、維修方法、處理時間以及更換工業污水處理設備的具體情況全部記錄歸檔，保證設備檔案的完整性，提***案管理工作效率。

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